BAKIRÇAY ÜNİVERSİTESİ ULUSLARARASI İLİŞKİLER ve DEĞİŞİM PROGRAMLARI KOORDİNATÖRLÜĞÜ

Home / PERSONEL EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ

PERSONEL EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ

Genel Bilgiler

 

Personel Hareketliliği: Yükseköğretim kurumlarının akademik personelinin veya işletmelerde görevli bir personelin yurtdışındaki bir yükseköğretim kurumunda ders vermesine veya yükseköğretim kurumlarının akademik ve idari tüm personelinin yurtdışında bir kuruluşta mesleki gelişimlerine yönelik bir kursa/eğitime katılmaları (konferanslar hariç) ya da işbaşı eğitimi/izleme yapmaları.

Ders vermeye/Eğitim almaya yönelik personel hareketliliğinde; seyahat süreleri hariç 2 günden 2 aya kadar olabilir. Her durumda, eğitim almaya yönelik bir faaliyet haftalık ya da daha kısa süreli kalışlarda en az 2 günlük bir eğitim alma faaliyeti içermelidir.

Katılımcı Kuruluşların Görevleri Nelerdir?

Hareketlilik projesinde yer alan katılımcı kuruluşlar şu rol ve görevleri üstlenirler:

  • Gönderen kuruluş: Öğrenci ve personelin seçimi ve yurt dışına gönderilmesinden sorumludur. Bu görev hibe ödemeleri, hareketlilik dönemine hazırlık, izleme ve tanımayı da içermektedir.
  • Ev sahibi kuruluş: Yurt dışından gelen öğrenci/personeli kabul etmek, onlara eğitim/staj veya faaliyet programı önermekle yükümlüdür.

 

Personel eğitim alma hareketliliği Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş herhangi bir personelin, program ülkelerinden birinde eğitim almasına imkân sağlayan faaliyet alanıdır. Bu faaliyet kapsamında kişinin mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler (işbaşı eğitimleri, gözlem süreçleri gibi) alması mümkündür. Konferans katılımları ise faaliyet kapsamında desteklenememektedir.

 

Personel eğitim alma hareketliliği kapsamında, ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş personelin, eğitim almak üzere ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumuna ya da bir işletmeye gidebilmesi de mümkündür. Eğitim almak üzere gidilecek işletme yurtdışında bir eğitim merkezi, araştırma merkezi, yükseköğretim kurumu (ECHE sahibi olması zorunlu değildir) ya da işletme tanımına uyan diğer bir kuruluş olabilir. Bu çerçevede, uygun bir işletmeden kastedilen büyüklükleri, yasal statüleri ve faaliyet gösterdikleri ekonomik sektör ne olursa olsun, özel veya kamuya ait her tür kurum/kuruluş ile sosyal ekonomi dâhil her tür ekonomik faaliyette bulunan girişimdir. Personel eğitim alma faaliyeti tam zamanlı bir faaliyettir ve tam gün eğitim alınan süreler için hibe ödemesi yapılır.

 

Kaynak:Ulusal Ajans

Eğitim Alma Öncesi Yapılması Gerekenler

1- İkili Anlaşma ( Gideceği Üniversite ile ilgili Akademik yılı kapsayan anlaşma yapılmış olması gerekmektedir.)

2- Davet Mektubu (Karşı Üniversitenin ilgili biriminin Davet yazısının aslı ve çevirisi, kalınacak süre gün, ay, yıl verilecek toplam ders saati belirtilmelidir. En az 5 saat ders verilmelidir.)

3- Görevlendirilme yazısı (Öğretim Üyesinin bağlı olduğu birimin görevlendirme yazısı.)

4- Nüfus Cüzdan fotokopisi

5- Banka Cüzdan fotokopisi (Belirlenen Banka Şubesinde kendi adına vadesiz Euro hesabı açılması ve banka cüzdan fotokopisi)

6-  Öğretim Elemanı Sözleşme Formu (Ofis tarafından hazırlanacak sözleşme’nin tarafınızdan imzalanması gerekmektedir. Sözleşme Banka Hesabı açıldıktan sonra yapılmalıdır.)

Eğitim Alma Sonrası Ofise Teslim Edilmesi Gereken Belgeler

1- Katılım Sertifikası (Ders Verme faaliyetinin tamamlandığına dair gidilen Üniversite’den imzalı-mühürlü alınacak belge)

2-  Öğretim Elemanı Rapor Formu  (İmzalı olarak ofise teslim edilecek.)

3-  Öğretim Elemanı Bilgi Formu

4-  Uçak Bileti (Biletin ve faturanın aslı)

5-  Pasaport kimlik sayfası ve uçuş kartının fotokopisi. (Uçuş kartlarının tamamlanmaması durumunda pasaport kimlik sayfası ve giriş-çıkış sayfasının fotokopisi)