Öğrenci Öğrenim Hareketliliği
Erasmus+ Öğrenci Öğrenim Hareketliliği nedir?
Erasmus+ Öğrenci Öğrenim Hareketliliği, öğrencilerin öğrenimlerinin bir bölümünü Erasmus+ Programı kapsamında yurt dışında bulunan anlaşmalı bir yükseköğretim kurumunda gerçekleştirmelerine imkân sağlayan değişim faaliyetidir.
Kimler başvurabilir?
Üniversitemizde kayıtlı ön lisans, lisans, yüksek lisans ve doktora öğrencileri Erasmus+ Öğrenci Öğrenim Hareketliliğine başvuru yapabilir. Başvuru yapacak öğrencilerin başvuru sırasında aktif öğrenci statüsünde olması gerekmektedir.
Başvuru için gerekli minimum genel not ortalaması kaçtır?
Ön lisans ve lisans öğrencilerinin en az 2.20/4.00, yüksek lisans ve doktora öğrencilerinin ise en az 2.50/4.00 genel not ortalamasına sahip olması gerekmektedir.
Hareketlilik süresi ne kadardır?
Öğrenci Öğrenim Hareketliliği genellikle bir dönem veya bir akademik yıl olarak gerçekleştirilebilir. Hareketlilik süresi, gidilecek kurumun akademik takvimine ve ilgili Erasmus+ proje kurallarına göre değişiklik gösterebilir.
Seçilen her öğrenci Erasmus+ hibesi alabilir mi?
Hayır. Hibe alabilecek öğrenci sayısı ilgili proje bütçesiyle sınırlıdır. Başarılı olan öğrenciler, başarı puanı sıralamalarına göre hibeli veya hibesiz (sıfır hibeli) Erasmus+ öğrencisi olarak hareketlilikten yararlanabilir.
Hibe almadan Erasmus+ hareketliliğine katılabilir miyim?
Evet. Seçim sürecini başarıyla tamamlayan öğrenciler, hibe almadan (sıfır hibeli olarak) Erasmus+ öğrenci statüsünden yararlanarak hareketlilik gerçekleştirebilir.
Başvurular nasıl değerlendirilir?
Başvurular; öğrencinin genel not ortalaması, yabancı dil sınav sonucu ve Erasmus+ Uygulama El Kitabı’nda belirtilen ek puan/kesinti kriterleri dikkate alınarak değerlendirilir.
Yabancı dil sınavına girmek zorunlu mudur?
Evet. Öğrencilerin Üniversitemiz tarafından düzenlenen Erasmus+ Yabancı Dil Sınavına katılması veya ilgili başvuru ilanında kabul edilen geçerli bir yabancı dil belgesi sunması gerekmektedir.
Hangi üniversitelere gidebilirim?
Öğrenciler, öğrenim gördükleri bölüm/program ile Erasmus+ anlaşması bulunan yurt dışındaki yükseköğretim kurumlarına başvuru yapabilir.
Gideceğim üniversiteyi kendim seçebilir miyim?
Evet. Öğrenciler başvuru döneminde ilan edilen anlaşmalı kurumlar arasından tercih yapabilir. Yerleştirmeler öğrencilerin Erasmus+ başarı puanı, tercih sıralaması ve mevcut kontenjanlar doğrultusunda gerçekleştirilir.
Karşı kurumda alacağım dersler nasıl belirlenir?
Karşı kurumda alınacak dersler, bölüm Erasmus koordinatörü danışmanlığında belirlenir ve Öğrenim Anlaşmasına (Learning Agreement) eklenir. Seçilen derslerin öğrencinin akademik programıyla uyumlu olması beklenir.
Erasmus+ kapsamında aldığım dersler Üniversitemde tanınır mı?
Evet. Hareketlilik sırasında başarıyla tamamlanan derslerin tanınması, hareketlilik öncesinde onaylanan Öğrenim Anlaşması ve akademik tanınma belgeleri doğrultusunda gerçekleştirilir.
Başvuru yaparken pasaportumun olması gerekir mi?
Başvuru aşamasında pasaport zorunlu olmayabilir; ancak seçilen öğrencilerin vize ve seyahat işlemleri için geçerli bir pasaport edinmeleri gerekmektedir.
Vize işlemlerinden kim sorumludur?
Vize işlemleri öğrencinin sorumluluğundadır. Üniversitemiz gerekli Erasmus+ belgelerini sağlar; ancak vize başvurularına ilişkin nihai karar ilgili konsolosluk/vize makamına aittir.
Erasmus+ öğrencisi olarak karşı kuruma öğrenim ücreti öder miyim?
Hayır. Erasmus+ öğrencileri karşı kuruma öğrenim ücreti ödemez. Ancak ulaşım, konaklama, sigorta, vize ve kişisel giderler öğrencinin sorumluluğundadır.
Erasmus+ hareketliliğinden vazgeçebilir miyim?
Evet. Hareketlilikten vazgeçmek isteyen öğrencilerin, ilan edilen süre içerisinde Uluslararası İlişkiler ve Değişim Programları Koordinatörlüğüne yazılı olarak bildirimde bulunması gerekmektedir. Geç yapılan vazgeçme bildirimleri sonraki Erasmus+ başvurularında puan kesintisine neden olabilir.
Daha önce Erasmus+ hareketliliğinden yararlandıysam tekrar başvurabilir miyim?
Evet. Daha önce Erasmus+ hareketliliğinden yararlanan öğrenciler tekrar başvuru yapabilir. Ancak aynı öğrenim kademesinde daha önce hareketlilik gerçekleştiren öğrenciler için Erasmus+ kuralları doğrultusunda puan kesintisi uygulanır.
Erasmus+ hareketliliği mezuniyetimi uzatır mı?
Doğru ders seçimi ve akademik tanınma süreçleriyle Erasmus+ hareketliliğinin öğrencilerin öğrenim sürelerini uzatmaması hedeflenir. Bu nedenle ders eşleştirme işlemlerinin bölüm Erasmus koordinatörü ile dikkatli şekilde tamamlanması önemlidir.
Erasmus+ Öğrenci Öğrenim Hareketliliğine seçildim. Şimdi ne yapmam gerekiyor?
Erasmus+ Öğrenci Öğrenim Hareketliliğine seçilen öğrenciler, Koordinatörlüğümüz tarafından yerleştirildikleri karşı kuruma resmi olarak bildirilir (nominasyon süreci).
Nominasyon işleminin ardından karşı kurum tarafından öğrencilere başvuru süreci, hazırlanması gereken belgeler, ders seçim işlemleri ve son başvuru tarihleri hakkında bilgilendirme yapılır.
Öğrencilerin karşı kurum tarafından iletilen bilgilendirmeleri dikkatle takip etmeleri, gerekli belgeleri hazırlamaları ve başvurularını belirtilen süre içerisinde tamamlamaları gerekmektedir.
Hareketlilik öncesinde hangi belgeleri hazırlamam ve hangi süreçleri tamamlamam gerekir?
Karşı kurumdan kabul alan öğrencilerin hareketlilik başlamadan önce aşağıdaki süreçleri tamamlaması gerekmektedir:
Online Learning Agreement (OLA)
Öğrenciler, karşı kurumda alacakları dersleri bölüm Erasmus koordinatörleri ile birlikte belirleyerek Online Learning Agreement (OLA) sisteminde öğrenim anlaşmalarını oluşturmalıdır.
Belgenin öğrenci, gönderen kurum ve karşı kurum tarafından çevrim içi olarak onaylanması gerekmektedir.
Bir dönem için alınması gereken ders yükü 30 AKTS’dir.
Kabul Mektubu (Letter of Acceptance)
Karşı kurum başvuru sürecinin tamamlanmasının ardından öğrencilerin kabul mektupları karşı kurum tarafından iletilir.
Kabul mektubu; hareketlilik tarihlerinin belirlenmesi, vize işlemleri ve hibe hesaplamalarında kullanılmaktadır.
Vize/Hibe Destek Yazısı
Kabul mektubunu alan öğrenciler için Koordinatörlüğümüz tarafından Erasmus+ öğrencisi olduklarını ve varsa alacakları hibe bilgisini gösteren vize/hibe destek yazısı hazırlanır.
Akademik Onay Formu
Karşı kurumda alınacak derslerin ve bu derslerin Üniversitemizdeki karşılıklarının uygunluğunun onaylanması amacıyla Akademik Onay Formu hazırlanmalıdır.
Gerekli imza süreçleri tamamlanan Akademik Onay Formu, ekleriyle birlikte öğrenci tarafından bağlı bulunduğu Fakülte/Enstitü Sekreterliğine teslim edilmelidir.
Bu süreç, hareketlilik sonunda başarılı olunan derslerin akademik tanınmasının sağlanabilmesi için hareketlilik öncesinde tamamlanması gereken zorunlu işlemlerden biridir. OLA ve KABUL MEKTUBU aşaması BİTTİKTEN SONRA yapılır.
Vize Başvuru Süreci
Vize başvuru süreci öğrencinin sorumluluğundadır. Öğrencilerin gidecekleri ülkenin güncel vize prosedürlerini takip ederek gerekli belgeleri hazırlamaları ve başvurularını zamanında tamamlamaları gerekmektedir.
Banka Hesabı Açılması
Hibe almaya hak kazanan öğrencilerin Koordinatörlüğümüz tarafından belirtilen banka ve şubeden kendi adlarına vadesiz Avro hesabı açmaları gerekmektedir.
Hibe Sözleşmesi
Gerekli tüm belgelerini tamamlayan ve vize sürecini tamamlayan öğrenciler ile Koordinatörlüğümüz arasında hibe sözleşmesi imzalanır.
Hibe ödemeleri, sözleşme sürecinin tamamlanmasının ardından Erasmus+ kuralları doğrultusunda öğrencinin banka hesabına aktarılır.
Karşı kuruma ulaştığımda yapmam gereken işlemler nelerdir?
Öğrencilerin karşı kuruma ulaştıktan sonra öncelikle karşı kurumun Erasmus/Uluslararası İlişkiler Ofisi ile iletişime geçerek kayıt ve başlangıç işlemleri hakkında bilgi almaları gerekmektedir.
Karşı kurum tarafından düzenlenen bir oryantasyon programı bulunuyorsa öğrencilerin katılım sağlaması önerilir.
Hareketlilik başlangıcında:
- Arrival/Departure Formunun Arrival (varış) bölümü karşı kurum tarafından doldurulup imzalanmalı ve onaylanan belge Koordinatörlüğümüze e-posta yoluyla gönderilmelidir.
- Ders değişikliği yapılması gerekiyorsa değişiklikler genellikle akademik dönemin ilk haftalarında gerçekleştirilir.
- Ders değişikliği yapılması durumunda Learning Agreement’ın During Mobility (Changes to Learning Agreement) bölümü güncellenmeli ve gerekli onay süreçleri tamamlanmalıdır.
Hareketliliğim sona erdiğinde hangi belgeleri teslim etmem gerekir?
Erasmus+ Öğrenci Öğrenim Hareketliliğini tamamlayan öğrencilerin aşağıdaki belgeleri Koordinatörlüğümüze teslim etmeleri gerekmektedir:
Arrival/Departure Formu
Hareketlilik başlangıç ve bitiş tarihlerinin karşı kurum tarafından onaylandığını gösteren belgedir. Her iki bölümünün de doldurulmuş ve ıslak imzalı olması gerekmektedir.
Katılım Sertifikası (Certificate of Attendance)
Öğrencinin Erasmus+ hareketliliğini tamamladığını ve kesin hareketlilik tarihlerini gösteren resmi belgedir. Belgenin ıslak imzalı olması gerekmektedir.
Transkript (Transcript of Records)
Karşı kurumda alınan dersleri, başarı durumunu ve kredileri gösteren belgedir. Islak imzalı veya doğrulanabilir elektronik belge (e-belge) olarak kabul edilir.
EU Survey (Katılımcı Anketi)
Hareketlilik bitiş tarihinden sonra öğrencilere sistem üzerinden EU Survey gönderilir.
Öğrencilerin Erasmus+ deneyimlerini değerlendirdikleri bu anketi belirtilen süre içerisinde tamamlamaları gerekmektedir.
EU Survey’in tamamlanması, hareketlilik sonrası süreçlerin tamamlanması ve varsa kalan hibe ödemesi işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi için gerekli adımlardan biridir.
E-Devlet Yurda Giriş-Çıkış Belgesi
Hareketlilik süresinin doğrulanabilmesi amacıyla e-Devlet üzerinden alınan yurda giriş-çıkış kayıt belgesi teslim edilmelidir.
T.C. vatandaşı olmayan öğrencilerden pasaportlarındaki ülkeye giriş-çıkış tarihlerini gösteren sayfaların bir örneği talep edilir.
Akademik Tanınma İşlemleri
Karşı kurumda tamamlanan derslerin Üniversitemizde tanınması amacıyla akademik tanınma süreci başlatılır.
Öğrenciler, karşı kurumdan aldıkları Transkript doğrultusunda bölüm Erasmus koordinatörleri ile iletişime geçerek Akademik Tanınma Formunu hazırlar.
Gerekli imza süreçleri tamamlandıktan sonra Akademik Tanınma Formu, ekleriyle birlikte öğrenci tarafından bağlı bulunduğu Fakülte/Enstitü Sekreterliğine teslim edilmelidir.
Hibe ödemeleri ne zaman ve hangi oranda yapılır?
Erasmus+ hibesinden yararlanmaya hak kazanan öğrencilerin hibe ödemeleri, hareketlilik öncesinde gerekli belgelerin tamamlanması ve hibe sözleşmesinin imzalanmasının ardından gerçekleştirilir.
Toplam hesaplanan hibe tutarının %80’i hareketlilik başlangıcından önce öğrencinin belirttiği banka hesabına aktarılır. Kalan %20’lik hibe ödemesi ise hareketlilik tamamlandıktan, dönüş belgeleri teslim edildikten ve gerekli kontroller yapıldıktan sonra gerçekleştirilir.
Nihai hibe tutarı; öğrencinin gerçekleşen hareketlilik tarihleri, teslim ettiği belgeler ve Erasmus+ kuralları doğrultusunda yeniden hesaplanır.
Hareketlilik sırasında aldığım derslerden başarısız olursam ne olur?
Erasmus+ Öğrenci Öğrenim Hareketliliği kapsamında öğrencilerin karşı kurumda alacakları derslere düzenli olarak katılım sağlamaları ve akademik yükümlülüklerini yerine getirmeleri beklenmektedir.
Hareketlilik sonunda öğrencinin akademik başarı durumu, karşı kurum tarafından düzenlenen Transkript (Transcript of Records) belgesi üzerinden değerlendirilir.
Öğrencinin derslerden başarısız olması veya akademik sorumluluklarını yerine getirmemesi durumunda, ilgili Erasmus+ kuralları ve Üniversitemiz Erasmus+ Komisyonu kararları doğrultusunda hibe kesintisi uygulanabilir.
Hareketlilik süremi uzatabilir miyim?
Evet. Erasmus+ Öğrenci Öğrenim Hareketliliği süresi, ilgili Erasmus+ proje kuralları, akademik takvim, hibe imkânları ve gönderen/karşı kurumların onayı doğrultusunda uzatılabilir.
Hareketlilik süresini uzatmak isteyen öğrencilerin, Koordinatörlüğümüz tarafından yapılacak uzatma başvurusu duyurularını takip etmeleri ve mevcut hareketlilik süreleri sona ermeden önce gerekli onay süreçlerini tamamlamaları gerekmektedir.
Süre uzatımı talepleri; karşı kurum onayı, bölüm uygunluğu ve mevcut proje koşulları dikkate alınarak değerlendirilir. Süre uzatımı onayı, ek hibe hakkı oluşacağı anlamına gelmez.